De organisatie van Lichtjes in het Donker wordt geheel gedragen door vrijwilligers. Zij weten zich ondersteund door een hecht netwerk van partners en sponsoren. Dankzij hun betrokkenheid kan het ingetogen evenement jaarlijks plaatsvinden en meegroeien met de belangstelling en de behoefte van bezoekers. De stichting ‘Lichtjes in het Donker’ heeft uiteraard geen winstoogmerk. Zij beschikt over een bestuur, dat zich met name richt op fondsenwerving, beleid en vergunningen:
- Voorzitter: Rens Verschuur
- Secretaris: Sjoerd van Dok
- Penningmeester: Rob Timmers
- Lid als initiatiefneemster: Hedi Hegeman
- Namens de gemeente: Theo Elstgeest
De voorbereiding, organisatie en uitvoering van het evenement was in 2017 in handen van de projectgroep, die bestaat uit:
- Jacqueline Vegt – vrijwilligerscoordinatie
- Adrie den Hertog – PR en communicatie
- Annet Brokamp – secretaris
- Nel Moerings
- Jeroen Wagenaar
- Rene de Boer
- Alex de Lange
